Udal Artxiboa
Intereseko informazioa
Zer da Udal Artxiboa
Donostiako Udal Artxiboaren helburu nagusia Udalak 1813tik aurrera bere eginkizunetan sortu eta jaso dituen agiriak biltzea, antolatzea, gordetzea eta zabaltzea da. Izan ere, aurreko dokumentazioa urte hartako abuztuaren 31n hiria erre eta arpilatu zenean galdu baitzen. Zaindutako dokumentazioaren bolumenak, gutxi gorabehera, apalategiko 1.800 metro lineal hartzen ditu gaur egun.
Artxiboen funtsak eskuragarri daude kontsultatu nahi dituzten hiritarrentzat; hala ere, hainbat dokumenturen eskuragarritasuna mugatuta egongo da, indarrean dagoen araudiak xedatutakoaren arabera.
Udal Artxiboko kontsultak
- Udal funtsari buruzko informazioa eskatzen duten galderak erantzuteaz gain, beste iturri dokumental batzuei buruzko informazioa ematen da Udal Artxiboan.
- Funtsen kontsulta librea da, indarreko legeriak mugatutako kasuetan salbu. Kontsulta horretarako egokitutako kontsulta gelan egingo da, eskabide orri bat bete ondoren. Kontsultaren helburua kultura, zientzia edo ikerketa arlokoa bada, datu pertsonalak eta egingo den ikerketari buruzko datuak adieraziko dituen fitxa bat bete beharko da aldez aurretik.
- Dokumentuen kontsulta jatorrizko euskarrian egin ahal izango da, betiere dokumentuaren kontserbazio egoerak horretarako aukera ematen badu eta formatu digitalean ez badago.
- Dokumentuen kontsultaren zerbitzu telematikorako sarbidea. Zerbitzu horren bidez, artxiboko funtsekin loturiko edozein gairi buruzko informazioa eskuratu ahal izango da. Kontsultek zehatzak izan beharko dute, artxiboko langileek ez baitute egiten ez ikerketarik, ez dokumentu edo argitalpenetan bilaketarik.
- Kontsulta-eskaerak egiteko, Artxiboko langileek eskatutako dokumentuak bilatu behar dituzte. Iraupena honako hauen araberakoa da:
-
jasotako eskaeren kopurua
-
bilaketaren konplexutasuna
-
eragindako dokumentuen kopurua
-
dokumentuak sortu zituen sailari utzi zaizkion
-
Zer dokumentazio kontsulta daiteke Udal Artxiboan?
- Udal-funtsa:
- Atal Historikoa 1569 - 1976
- Atal Administratiboa 1976 - gaur egun
- Hirigintzako espedienteak
- Obra handiko lizentziak (1815 – 1998*) * 22 espediente
- Obra txikiko lizentzien espedienteak (1815 – 1994)
- Jarduera sailkatuetarako lizentzien espedienteak (lehen, MINP jarduera gogaikarri, osasungaitz, kaltegarri eta arriskutsuen lizentziak 1882 - 1990)
- Jarduera-lizentziak (lehen "kaltegabeko jarduerak" 1882 – 1988)
- Planeamendua
- Plan bereziak 1951-1986
- Plan Orokorrak 1962 - 1990. Izapidearen dokumentazioa bakarrik
- Plan partzialak 1961 – 1990
- Orubeen erregistroa 1963 – 1970
- Urbanizazio-proiektuak 1951 - 1991
- Udal obrak 1813 - 1992
- San Millán y Villalegre markesen funtsa 1292 – 1941
- Kontsulatuaren, Merkataritza Batzordearen eta Merkataritza Auzitegiaren funtsa 1748 - 1862
- Altzako funtsa 1609 - 1947
- Donostiako Erreal Klub Nautikoaren Funtsa (RCNSS) 1905 – 2002
Era berean, kontsulta-gelan artxiboan zaindutako dokumentuen kopia digitalak kontsultatzeko ordenagailuak ditugu, jatorrizko dokumentuak ez manipulatzeko eta narriaduretatik babesteko.
Kontsulta horiez gain, beste udal sail batzuek herritarren esku jartzen dituzten kopia digitalak ikusteko aukera ematen da herritarren karpetan.
Dokumentuen erreprodukzioa
- Kontserbazio egoerak aukera ematen badu, dokumentuen papereko erreprodukzioa eskainiko da; formatu digitaleko erreprodukzioa ere posible da. Formatu elektronikoan erabilgarri egonez gero, ez da kopiarik egingo paperean.
- Kopiak eskatzeko, horretarako prestatutako inprimakia bete beharko da. Kopien entrega eskariaren araberakoa izango da, eta entregatzeko epea eskaera aurkeztean jakinaraziko da.
- Aplikatuko diren tasak une bakoitzean Udaleko erreprografia zerbitzu guztientzat ezarritakoak izango dira.
- Eskatzailea jabetza intelektualari buruzko indarreko araudiari lotuko zaio une oro. Ikertzailea behartuta dago, dokumentuak argitaratzean, haien jatorriari erreferentzia egitera, eta irudien egileak ezagunak izanez gero, haien izenari erreferentzia egitera. Era berean, artxiboak utzitako dokumentazioan oinarrituz garatutako lanak argitaratzean, lanaren egileak 2 ale entregatu beharko ditu.
-
Erabiltzailearen erreprodukzioak zuzenean eta bitarteko propioen bidez (mugikorra, eskanerra) egiteko baimena eman ahal izango da, baldin eta hori eragozten duten legezko arrazoirik edo dokumentuak kontserbatzeko arrazoirik ez badago.
Baimena izateko, erabiltzaileak zein dokumentu erreproduzitu nahi duen zehaztu beharko du:
-
Ezin izango da flash edo bestelako argiztapen-sistemarik erabili, ez eta dokumentuarekin kontaktua behar duen gailurik ere, eskuzko eskaner eramangarriak, esaterako.
-
Dokumentuak kontu handiz manipulatuko dira, hondatu ez daitezen, eta kontsulta-gelako langileen jarraibideen arabera. Nolanahi ere, dokumentuaren babesa bermatuko da, eta horrek lehentasuna emango dio ugalketaren azken kalitateari.
-
Beste erabiltzaileentzako edozein zarata edo traba saihestuko da.
-
Ez da erreprodukziorako baimenik emango, baldin eta artxiboak dokumentuaren kopia bat beste euskarri batean badu, eta euskarri horretatik aurrera erreprodukzioa egin ahal izango da.
Artxiboak ezin izango du adierazpenik edo txostenik egin erabiltzaileen baliabide propioekin egindako erreprodukzioen benetakotasunari buruz.
Erabiltzailearen baliabide propioen bidez lortutako erreprodukzioak irabazi-asmorik gabeko azterketa edo ikerketarako baino ezin izango dira erabili, Jabetza Intelektualaren Legean xedatutakoaren arabera.
Dokumentuen mailegua
- Dokumentuen mailegua udal bulegoei soilik egiten zaie, kontsultak errazteko eta administrazio izapideak bizkortzeko helburuz.
- Ezohiko kasuetan, Udal Artxiboak udal administraziokoak ez diren beste erakundeei dokumentuak aldi baterako mailegatzea baimendu dezake, dokumentu horiek kultura zabalkundeko erakusketa edo jardueraren baterako beharrezkoak badira. Horretarako prestatutako inprimakia bete beharko da.
Dokumentu garrantzitsuak
Gainera, garrantzi historikoa duten hainbat dokumentu eta gehien kontsultatzen diren 10 dokumentuak PDF formatuan zuzenean eskuratzeko aukera duzu.