Aretoak uzteko, baimena emateko barne arau hauei jarraitzen zaie:

1. Donostiako Udalaren jarduerek lehentasuna izango dute kanpoko beste ekintzen aurrean, baldin eta eskatutako data baino bi hilabete lehenago eskatzen eta baimentzen bada.
2. Erakundeek eskaerak egiteko dokumentua erabili beharko dute eskakizunak egiteko; eta bertan, datu guztiak eta jarduera egiteko adostasuna adierazi beharko dituzte.
3. Nazioarteko ekitaldien edo ospe instituzional ofiziala duten ekitaldien eskakizunen kasuan, baimenak aurrez nahikoa denborarekin adieraziko dira.
4. Gainerako ekitaldien kasuan, behar besteko denboraz emango dira baimenak.
5. Eskaera bat baino gehiago bat baldin badatoz datari dagokionean, irizpide hauek hartuko dira kontuan:
   • Erakundea udalerriaren interesekoa edo interes gorenekoa izatea.
   • Erakundea Donostiako Udalarekin etengabe lotuta eta lankidetzan egotea.
   • Jarduerak ageriko interes soziala izatea.
   • Jarduerak parte hartze zabala eskaintzea.
6. Ekitaldia hurbil badago, berehala aztertuko da.

Urte osoan zehar

• Erakunde edo elkarte antolatzaileak ekitaldiaren argazkiak eta aipamen informatzaile labur bat emango dizkio Giza Eskubideen Bulegoari. Giza Eskubideen Bulegoak irudi eta informazio horiek erabili ahal izango ditu ekitaldiaren berri emateko.

Eranskinen gehienezko tamaina: 10 Mb

Ez da dirurik ordainduko aretoa erabiltzeagatik.

Bakearen eta Giza Eskubideen Etxeak bere instalazioak uzten ditu, hau da, lekua bera eta ekipamendua. Gainerako elementuak, hots, kontrola, segurtasuna, banaketa eta teknikariak (aldibereko itzulpena, catering-a…), eskatzailearen esku egongo dira. Badugu aurreko behar horiez arduratzen diren enpresen informazioa.


Jarduera bulegoko ordutegitik kanpo (astelehenetik ostiralera, 8-15h) egin nahi bada, elkarteak edo erakundeak Udalak baimendutako kontrol enpresaren zerbitzuak kontratatu egin behar ditu eskatutako jarduerak egiteko, eta utzitako aretoa prestatzeko eta jasotzeko. Zerbitzu horren gastuak erakunde antolatzaileak ordaindu beharko ditu.

Aurreikusitako epea: 7 egun

Legezko epea: 3 hilabete

Isiltasunaren zentzua: Aurkakoa

1. Eskabidea erregistratzea
2. Giza Eskubideen Bulegoak egiaztatzea aretoa erabilgarri dagoela eta jarduera bertako arauetara egokitzen dela
3. Erreserba baieztatzea
4. Erakunde antolatzaileak zehaztea zer baliabide tekniko behar dituen jarduera garatzeko
5. Erakunde antolatzaileak beharrezko baimenak eskatzea, behar izanez gero
6. Erakunde eskatzaileak kontrol enpresa kontratatzea, behar izanez gero
7. Jarduera/k garatzea

Erakunde edo elkarte antolatzaileak Aieteko Bakearen eta Giza Eskubideen Etxea ekitaldiaren kolaboratzailea dela jarri eta haren logotipoa txertatu behar du ekitaldiaren informazioan.