Archivo Municipal
Información de interés
Qué es el Archivo Municipal
El Archivo Municipal conserva y difunde la documentación generada por el Ayuntamiento de Donostia / San Sebastián desde 1813, pues la documentación anterior se perdió con el incendio y saqueo de la ciudad el 31 de agosto de dicho año. El volumen de la documentación custodiada ocupa, aproximadamente, 1.800 metros lineales de estantería.
Los fondos del Archivo Municipal están a disposición de toda la ciudadanía que desee consultarlos, aunque el acceso a algunos documentos estará sujeto a la normativa vigente en dicha materia.
Consultas en el Archivo Municipal
- En el archivo, además de atender y orientar consultas de información sobre los fondos, se asesora sobre otras fuentes documentales.
- La consulta de los fondos es libre, salvo en los casos restringidos por la legislación vigente. Se hará en la sala de consulta habilitada para tal efecto, cumplimentando un impreso de solicitud. Si la consulta tiene una finalidad cultural, científica o de investigación deberá rellenar previamente una ficha en la que consten los datos personales, así como los relativos a la investigación a realizar.
- La consulta de documentos se podrá hacer en su soporte original, siempre que el estado de conservación lo permita y no se encuentre en formato digital.
- Acceso al servicio telemático de consulta de documentos. A través de este servicio se facilitará información sobre cualquier tema relacionado con los fondos del Archivo. Las consultas deberán ser precisas, ya que el personal del Archivo no realiza investigaciones ni efectúa búsquedas en documentos ni en publicaciones.
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Las solicitudes de consulta conllevan la búsqueda de los documentos solicitados por parte del personal del Archivo. La duración es variable en función de:
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el volumen de solicitudes recibidas
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la complejidad de la búsqueda
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el número de documentos afectados
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si los documentos han sido prestados al departamento que los generó
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¿Qué documentación se puede consultar en el Archivo?
- Fondo Municipal:
- Sección Histórica 1569 - 1976
- Sección administrativa 1976 - actualidad
- Expedientes urbanísticos
- Licencias de obra mayor (1815 – 1998*) *22 expedientes
- Licencias de obra menor (1815 – 1994)
- Licencias de actividad clasificada en sala (anteriormente licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas MINP 1882- 1990)
- Licencias de actividad (antes "actividades inocuas" 1882 – 1988)
- Planeamiento
- Planes especiales 1951-1986
- Planes Generales 1962 - 1990 (solo la documentación del trámite)
- Planes parciales 1961 – 1990
- Registro de solares 1963 – 1970
- Proyectos de urbanización 1951 – 1991
- Obras municipales 1813 - 1992
- Fondo de los Marqueses de San Millán y Villalegre 1292 – 1941
- Fondo del Consulado, Junta de Comercio y Tribunal de Comercio 1748 – 1862
- Fondo de Alza 1609 - 1947
- Fondo del Real Club Naútico San Sebstian (RCNSS) 1905 – 2002
La sala de consulta dispone de ordenadores para la consulta de copias digitales de documentos custodiados en el Archivo, para evitar la manipulación de los documentos originales, salvaguardándolos de posibles deterioros.
Además de estas consultas, se ofrece la posibilidad de visionar las copias digitales que otros departamentos municipales ponen a disposición de la ciudadanía en la carpeta ciudadana.
Reproducción de documentos
- Se facilitará la reproducción en papel de los documentos cuando su estado de conservación lo permita, pudiendo ser también en formato digital. No ser realizarán copias en papel cuando estén disponibles en formato electrónico.
- Para solicitar copias deberá cumplimentarse el impreso dispuesto al efecto. Su entrega estará en función de la demanda, pudiéndose conocer el plazo de entrega al presentar la solicitud.
- Las tasas que se apliquen serán las establecidas en cada momento para todos los servicios de reprografía del Ayuntamiento.
- La persona solicitante deberá de ajustarse en todo momento a la normativa vigente sobre la propiedad intelectual. El personal investigador está obligado, al publicar los documentos, a hacer referencia de su procedencia, y en el caso de imágenes, la autoría de las mismas, si se conoce. Igualmente, al publicar trabajos desarrollados a partir de la documentación facilitada por el archivo, quien los realice deberá entregar 2 ejemplares.
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Se podrá autorizar la realización de reproducciones directamente y por medios propios (móvil, escáner) de la persona usuaria, siempre que no existan motivos legales o de conservación de los documentos que lo impidan.
Para obtener la autorización, la persona usuaria deberá especificar qué documentos desea reproducir:
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No se podrá utilizar flash ni otros sistemas de iluminación, ni aparatos que requieran el contacto con el documento, como escáneres manuales portátiles.
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Los documentos se manipularán con cuidado para evitar su deterioro y conforme a las indicaciones del personal en la sala de consulta. En todo caso, se garantizará la preservación del documento, priorizando esta sobre la calidad final de la reproducción.
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Se evitará cualquier ruido o molestia para las otras personas usuarias.
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No se autorizará la reproducción por medios propios si el Archivo dispone de una copia del documento en otro soporte a partir de la cual se puede facilitar la reproducción.
El Archivo no podrá emitir declaraciones o informes sobre la autenticidad de las reproducciones efectuadas con medios propios de las personas usuarias.
Las reproducciones obtenidas mediante el uso de medios propios del usuario únicamente podrán destinarse a fines de estudio o investigación sin finalidad lucrativa, según lo dispuesto en la Ley de Propiedad Intelectual.
Préstamo de documentos
- El préstamo de documentos sólo se realiza a las dependencias municipales con el fin de facilitar su consulta y agilizar los trámites administrativos.
- El Archivo Municipal podrá autorizar, en casos excepcionales, el préstamo temporal de documentos a otras instituciones ajenas a la administración municipal, cuando los documentos sean necesarios para alguna exposición o actividad de difusión cultural. Para ello, deberá cumplimentarse el impreso dispuesto al efecto.
Documentos relevantes
Además, puedes consultar los documentos de relevancia histórica más visitados y los 10 documentos más visitados en formato PDF.
Documentos relacionados
Archivo Municipal
Blas de Otero Plaza, 1, (Egia), 20012 Donostia / San Sebastián