Asesoramiento, orientación e Intermediación para la organización de eventos en la ciudad.

Convention Bureau ofrece asesoramiento, información y orientación para organizar eventos de cualquier tipo en la ciudad.

En función del tipo de reunión o incentivo y del número de participantes, se asesora sobre las mejores fechas, sedes idóneas, alojamientos, restaurantes, servicios complementarios... que mejor se ajustan a las necesidades de cada evento.

Dirigido a

Cualquier persona y/o entidad interesada en organizar un evento en Donostia

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Una vez realizada la solicitud, se solicitará diferente información a la persona/entidad interesada para ofrecer las mejores posibilidades del destino.

Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Gratuito

Plazo de resolución y sentido del silencio

Plazo estimado: 2 días

Plazo legal: 3 meses

Sentido del silencio: Negativo

Pasos del procedimiento

  1. Registro de solicitud y documentación
  2. Análisis de las necesidades
  3. Respuesta a la solicitud
  4. Asesoramiento y apoyo continuo hasta la finalización del evento

Otra información

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo
Telemático

Iniciar trámite


Presencial
Donostia Turismo & Convention Bureau
Boulevard, 8

Telefónico
943 481 466


Otros
bureau@donostia.eus