Ikusi Udal Artxibategiko Sistemaren antolaketa eta jarduera erregulatzeko arauak (Alkatetzak onetsia, Gobernu Batzordean eztabaidatu ondoren. 1994-12-13).
Debekatuta dago Udal Artxiboak eskuratutako edozein dokumentu motaren kopiak egitea alkateak edo dagokion ordezko zinegotziak espresuki eta idatziz emandako baimenik gabe.
Dokumentuak argitaratuko balira, kopia eta/edo argitalpen guztietan aipatu beharko lirateke bai dokumentuaren jatorria (Donostiako Udal Artxiboa), bai jabea (Donostiako Udala).