Ver Normas Reguladoras de la Organización y Funcionamiento del Sistema Municipal de Archivo (aprobado por la Alcaldía, previa deliberación por la Comisión de Gobierno. 13-12-1994).
- Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin su autorización expresa y escrita.
- En caso de que los documentos sean reproducidos o publicados se deberá citar tanto la procedencia del documento (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián) como la propiedad de los mismos (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián).
Uso de las reproducciones
La utilización de las reproducciones de documentos del archivo debe llevarse a cabo de acuerdo con las condiciones siguientes:
No se podrán solicitar reproducciones masivas de documentos. El número de reproducciones estará limitado por la capacidad y volumen de trabajo del Archivo.
En el caso de documentos afectados por derechos de propiedad intelectual de terceros, se respetarán estos derechos.
En el caso de que se divulgue parcialmente un documento se hará constar esta circunstancia.
La cesión de derechos de reproducción se refiere siempre a una sola edición o utilización de las imágenes suministradasd por el Archivo Municipal.
La reutilización de imágenes para nuevas ediciones de libros o para nuevos productos está sujeta a una nueva solicitud.
No se pueden ceder, transferir o hacer copias para terceras personas.
En caso de que las imágenes de los documentos del Archivo sean uno de los fines esenciales de la publicación o representen una proporción importante de ella, el Archivo Municipal se reserva el derecho de establecer nuevas condiciones sobre la edición y distribución.
En el caso que haya lugar al pago de los derechos de autor o de imagen, el solicitante se compromete a su pago a quien legalmente corresponda.