Archivo Municipal: Donación de documentos al Archivo Municipal

A través de este trámite se pueden donar documentos al Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián sin mediación de compra o intercambio de bienes. La donación se hace con el acuerdo de que el material pasa a ser propiedad legal del Ayuntamiento.

Ciudadanía, empresas y otras Entidades. La donación sólo la puede realizar la o el propietario de los documentos. Debe proceder de particulares, archivos familiares o instituciones privadas.

Durante todo el año

• Acreditar la representación con 1 de estos documentos:
  - Inscripción censo representación
  - Poder notarial
  - Escrito legitimado
  - Acuerdo Órgano
  
• Anexo con descripción de la donación:
  - Tipo de documentos (si son publicaciones: autor/a, titulo, editorial y año)
  - Metros lineales (en su caso)
  - Materia
  - Periodo histórico
  - Particularidades de la misma
  - ....

Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Gratuito

• Plazo estimado: 15 días
• Plazo legal: 3 meses
• Sentido del silencio: Negativo

1. Registro de la solicitud.
2. Evaluación del interés de la donación, antes de proceder a su aceptación.
3. Firma del acta por ambas partes e incorporación de los documentos al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal de San Sebastián.
4. Publicación de la donación en la web.

Departamento: Dirección de Presidencia

• Ley 39/2015, De 1 De Octubre, Del Procedimiento Administrativo Común De Las Administraciones Públicas
• Ley 5/2022, De 23 De Junio, De Gestión Documental Integral Y Patrimonio Documental De La Comunidad Autónoma Del País Vasco.
• Ley 19/2013 De 9 De Diciembre, De Transparencia, Acceso A La Información Pública Y Buen Gobierno
• Ley 23/2006, De 7 De Julio, Por La Que Se Modifica El Texto Refundido De La Ley De Propiedad Intelectual, Aprobado Por El Real Decreto Legislativo 1/1996, De 12 De Abril
• Real Decreto 224/2016, De 27 De Mayo, Por El Que Se Desarrolla El Régimen Jurídico De Las Obras Huérfanas
• Ley 40/2015, De 1 De Octubre, De Régimen Jurídico Del Sector Público
• Ley 16/1985, De 25 De Junio, Del Patrimonio Histórico Español

Los documentos o fondos se integrarán y estarán disponibles para su uso y préstamo según las normas del Archivo Municipal.

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