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Identificación electrónica B@kQArchivo Municipal: Donación de documentos al Archivo Municipal
SolicitudDescripción del trámite
A través de este trámite se pueden donar documentos al Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián sin mediación de compra o intercambio de bienes. La donación se hace con el acuerdo de que el material pasa a ser propiedad legal del Ayuntamiento.
Quién lo puede solicitar
La persona interesada o quien tenga autorización para representarla.
Puedes autorizar a otra persona para que realice este trámite en tu nombre rellenando esta autorización de representación.
Si quieres otorgar una representación más duradera puedes hacerlo en el registro de representantes.
Cuándo lo pueden solicitar
Durante todo el año
Documentación necesaria
- Acreditar la representación con 1 de estos documentos:
- - Inscripción censo representación
- Poder notarial
- Escrito legitimado
- Acuerdo Órgano
- - Tipo de documentos (si son publicaciones: autor/a, titulo, editorial y año)
- Metros lineales (en su caso)
- Materia
- Periodo histórico
- Particularidades de la misma
- ....
Tamaño máximo anexos: 10 Mb
Cantidad a abonar
Gratuito
Plazo de resolución y sentido del silencio
- Plazo estimado: 15 días
- Plazo legal: 3 meses
- Sentido del silencio: Negativo
Pasos del procedimiento
- Registro de la solicitud.
- Evaluación del interés de la donación, antes de proceder a su aceptación.
- Firma del acta por ambas partes e incorporación de los documentos al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal de San Sebastián.
- Publicación de la donación en la web.
Responsable de la tramitación
Departamento: Dirección de Presidencia
Normativa
- Ley 39/2015, De 1 De Octubre, Del Procedimiento Administrativo Común De Las Administraciones Públicas
- Ley 5/2022, De 23 De Junio, De Gestión Documental Integral Y Patrimonio Documental De La Comunidad Autónoma Del País Vasco.
- Ley 19/2013 De 9 De Diciembre, De Transparencia, Acceso A La Información Pública Y Buen Gobierno
- Ley 23/2006, De 7 De Julio, Por La Que Se Modifica El Texto Refundido De La Ley De Propiedad Intelectual, Aprobado Por El Real Decreto Legislativo 1/1996, De 12 De Abril
- Real Decreto 224/2016, De 27 De Mayo, Por El Que Se Desarrolla El Régimen Jurídico De Las Obras Huérfanas
- Ley 40/2015, De 1 De Octubre, De Régimen Jurídico Del Sector Público
- Ley 16/1985, De 25 De Junio, Del Patrimonio Histórico Español
Otra información de interés
Los documentos o fondos se integrarán y estarán disponibles para su uso y préstamo según las normas del Archivo Municipal.