Archivo Municipal: Donación de documentos al Archivo Municipal

Descripción del trámite

A través de este trámite se pueden donar documentos al Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián sin mediación de compra o intercambio de bienes. La donación se hace con el acuerdo de que el material pasa a ser propiedad legal del Ayuntamiento.

Quién lo puede solicitar

Ciudadanía, empresas y otras Entidades. La donación sólo la puede realizar la o el propietario de los documentos. Debe proceder de particulares, archivos familiares o instituciones privadas.

Cuándo lo pueden solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

  • Acreditar la representación con 1 de estos documentos:
        - Inscripción censo representación
        - Poder notarial
        - Escrito legitimado
        - Acuerdo Órgano
  • Anexo con descripción de la donación:
        - Tipo de documentos (si son publicaciones: autor/a, titulo, editorial y año)
        - Metros lineales (en su caso)
        - Materia
        - Periodo histórico
        - Particularidades de la misma
        - ....
    Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.

    Tamaño máximo anexos: 10 Mb

    Cantidad a abonar

    Gratuito

    Plazo de resolución y sentido del silencio

    • Plazo estimado: 15 días
    • Plazo legal: 3 meses
    • Sentido del silencio: Negativo

    Pasos del procedimiento

    1. Registro de la solicitud.
    2. Evaluación del interés de la donación, antes de proceder a su aceptación.
    3. Firma del acta por ambas partes e incorporación de los documentos al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal de San Sebastián.
    4. Publicación de la donación en la web.

    Responsable de la tramitación

    Departamento: Dirección de Presidencia

    Normativa

    Otra información de interés

    Los documentos o fondos se integrarán y estarán disponibles para su uso y préstamo según las normas del Archivo Municipal.

    Protección de datos

    Volver al índice Volver atrás