Archivo Municipal: Acceso, consulta y copia de documentos

Telemático

Presencial

Archivo Municipal
  • Plaza Blas de Otero, 1 (Egia)
Horario
  • 09:00 - 14:00

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Pedir cita previa

Telefónico

943 481 053

Documentos

Descripción del trámite

Consultar y/o reproducir los documentos que obran en el Archivo Municipal.


Nota: si se solicitan copias en formato digital, se necesita un certificado digital para descargarlas.

Quién lo puede solicitar

  • Ser mayor de 18 años o menor emancipado/a

Cuándo lo pueden solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Documento de identificación: DNI-NIE-CIF


Aportar todos los datos que puedan ayudar a identificar y localizar los documentos.


Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite


Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

  • Se cobrarán las tasas por copias en papel y por copias digitales.
  • Si necesita factura del pago, puede solicitarla enviando un e-mail a: "CONTABIL.Contabilidad.Ingresos@donostia.eus"

Plazo de resolución y sentido del silencio

  • Plazo estimado: 7 días
  • Sentido del silencio: No procede

Las consultas que se realicen a través del servicio telemático deberán ser precisas ya que el personal del Archivo no realiza investigaciones ni efectúa búsquedas en documentos ni en publicaciones.


Las fotocopias se entregan en el momento, dependiendo de la disponibilidad del servicio.


Ficheros PDF o JPG: Si los documentos están escaneados se proporcionan los ficheros atendiendo al orden de presentación de las solicitudes. Si no es así, el proceso de la digitalización se realizará en función del volumen de los expedientes y la disponibilidad del servicio.

Pasos del procedimiento

  1. Registro de la solicitud
  2. Realizar la consulta o búsqueda
  3. Entrega del documento o expediente y fotocopias, en su caso

Responsable de la tramitación

Departamento: Dirección de Presidencia

Normativa

Trámites relacionados

Otra información de interés

Consulta y reproducción de documentos:
  • La consulta se podrá hacer en su soporte original, siempre que el estado de conservación lo permita y no se encuentre en formato digital.
  • Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin la debida autorización.
  • En caso de que los documentos sean publicados se deberá citar en todas sus reproducciones y/o publicaciones tanto la procedencia del documento (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián) como la propiedad de los mismos (Ayuntamiento de Donostia / San Sebastián).
  • No se realizan fotocopias de documentos originales que estén disponibles en formato electrónico.
  • La reproducción de documentos del Archivo se lleva a cabo en función de los recursos del servicio. La reproducción está sujeta al estado de conservación en que se encuentra la documentación solicitada y la normativa sobre propiedad intelectual. Quedan exceptuados de la consulta los documentos que contengan datos cuyo acceso esté restringido por ley.

Protección de datos

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