Reserva del Salón de Plenos y terraza de Alderdi Eder

Telemático

Descripción del trámite

Reservar del salón de Plenos y de la terraza de Alderdi Eder para la realización de conferencias, presentaciones y demás eventos de diferente tipo.
Para cualquier aclaración:
  • Teléfonos:
    • 943 481 078
    • 943 481 023
  • E-mail: harreman_publikoak@donostia.eus

Quién lo puede solicitar

La persona interesada o quien tenga autorización para representarla.

Puedes autorizar a otra persona para que realice este trámite en tu nombre rellenando esta autorización de representación.

Si quieres otorgar una representación más duradera puedes hacerlo en el registro de representantes.

Cuándo lo pueden solicitar

Durante todo el año

Cantidad a abonar

Gratuito

Pasos del procedimiento

  1. Realizar la solicitud
  2. Respuesta a solicitud por teléfono o correo electrónico

Responsable de la tramitación

Departamento: Alcaldía y Grupos Políticos

Otra información de interés

Requisitos a cumplir

La persona responsable de la actividad a todos sus efectos será quien haya realizado la solicitud y deberá estar presente durante la utilización del Salón de Plenos.

El acto deberá realizarse en el espacio ofrecido, no pudiendo utilizar cualquier otra dependencia o espacio que no haya sido previamente comunicado y aceptado.

La persona solicitante se compromete a la correcta utilización del espacio y a dejarlo en el mismo estado en el que lo ha recibido, asumiendo la responsabilidad de cualquier desperfecto consecuencia de su mala utilización.

La persona física o jurídica solicitante comunicará al menos con 24 horas de antelación a la celebración del evento el número de asistentes al mismo, para su conocimiento por parte de los servicios generales y del personal de seguridad del consistorio. Asimismo se comprometerá al control del aforo de la sala en todo momento.

El aforo máximo es de 210 personas y, en ningún caso, se admitirá un aforo superior al establecido.

Quedan excluidos del derecho a su solicitud los partidos políticos, coaliciones o candidaturas electorales. Así como cualquier otra asociación para fines políticos. Y asimismo quedan excluidas cualesquiera otras actividades de carácter político con independencia de la entidad que las promueva.

El uso del salón se cede gratuitamente y en ningún caso se permitirá el cobro de entrada para el acceso al mismo, la petición de donativos o la venta de ningún objeto con fin recaudatorio.

El Ayuntamiento podrá exigir un seguro de responsabilidad civil según el uso y la contratación de una empresa de servicios externa para el control y el correcto desarrollo de la actividad solicitada.

Protección de datos

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