8ºC
Identificación electrónica B@kQReserva de sala Gandhi del Palacio de Aiete
Presencial
Promoción Social y Educacion
Pº Aiete, 65
Teléfono:
943 481 996
Oficinas de Udal!nfo
Pedir cita previa
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Otros
giza_eskubideak@donostia.eus
Documentos
SolicitudDescripción del trámite
La utilización de la sala Gandhi del Palacio de Aiete se ofrece a las entidades y asociaciones que desarrollan actividades que tengan relacion con el ámbito de los Derechos Humanos. La actividad para la que se solicite el uso de este espacio debe estar abierta a la participación de la ciudadania en general y/o a especialistas en la materia.
Las personas solicitantes deberán cumplir las normas establecidas para la utilización de salas de Casa de la Paz y los Derechos Humanos.
Las personas solicitantes deberán cumplir las normas establecidas para la utilización de salas de Casa de la Paz y los Derechos Humanos.
Quién lo puede solicitar
Entidades o Asociaciones, que desarrollen actividades que tengan relacion con el ámbito de los Derechos Humanos
La cesión de las salas siguen unas pautas internas de autorización que son las siguientes:
- Las actividades propias del Ayuntamiento de Donostia, tendrán prioridad frente a otras externas, siempre y cuando se soliciten y autoricen con 2 meses de antelación a las fechas solicitadas.
- Las solicitudes de las entidades se realizaran en el documento aprobado al respecto, con indicación de los datos completos y acuerdos de realización del mismo.
- En las solicitudes para actos de ámbito internacional o de renombre institucional oficial, se procederá a su confirmación de autorización con un plazo de antelación lo suficientemente amplio
- En el resto de actos se procederá a su confirmación de autorización con antelación suficiente
- En el caso de existir varias solicitudes que coincidan en algún periodo, se valoraran según los criterios de:
- Entidad declarada de interés municipal o superior.
- Entidad con vinculo o colaboración permanente con el Ayuntamiento Donostia.
- Actividad con interés social manifiesto.
- Actividad regular con amplia participación.
- En el caso de cercanía del acto, se procederá a su estudio inmediato.
Cuándo lo pueden solicitar
Durante todo el año
Documentación necesaria
- La entidad o asociación organizadora facilitará al Negociado de Derechos Humanos fotografías y una breve reseña informativa del acto. El Negociado de Derechos Humanos podrá utilizar esas imágenes e información como material de difusión.
Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.
Tamaño máximo anexos: 10 Mb
Cantidad a abonar
El coste por la utilización de la sala es gratuito.
La Casa de la Paz y los Derechos Humanos cede sus instalaciones, esto es, el espacio y el equipo. Los demás elementos: control, seguridad, distribucion y técnicos ( traducción simultanea, catering…) será responsabilidad de quien solicite el uso. Se dispone de información de empresas responsables para la ejecución de las necesidades anteriores
Si la actividad se desarrolla fuera del horario de oficina (Lunes a Viernes de 8-15h.), la asociación o entidad, deberá contratar los servicios de la empresa de control autorizada por el Ayuntamiento para el desarrollo de sus actividades y preparacion y recogida de la sala cedida para el uso. El coste de este servicio corre a cargo de la entidad organizadora.
La Casa de la Paz y los Derechos Humanos cede sus instalaciones, esto es, el espacio y el equipo. Los demás elementos: control, seguridad, distribucion y técnicos ( traducción simultanea, catering…) será responsabilidad de quien solicite el uso. Se dispone de información de empresas responsables para la ejecución de las necesidades anteriores
Si la actividad se desarrolla fuera del horario de oficina (Lunes a Viernes de 8-15h.), la asociación o entidad, deberá contratar los servicios de la empresa de control autorizada por el Ayuntamiento para el desarrollo de sus actividades y preparacion y recogida de la sala cedida para el uso. El coste de este servicio corre a cargo de la entidad organizadora.
Plazo de resolución y sentido del silencio
- Plazo estimado: 7 días
- Plazo legal: 3 meses
- Sentido del silencio: Negativo
Pasos del procedimiento
- Registro de la solicitud
- Comprobación de disponibilidad y de adecuación de la actividad a la normativa por parte del Negociado de Derechos Humanos
- Confirmación de la reserva
- Concreción por parte de la entidad organizadora de los medios técnicos necesarios para el desarrollo de la actividad
- Solicitud, en su caso, de los permisos y autorizaciones necesarias por parte de la entidad organizadora
- Contratación, en su caso, de la empresa de control por parte de la entidad organizadora
- Desarrollo de la actividad/es
Responsable de la tramitación
Departamento: Servicio de Promoción Social y Educación
Trámites relacionados
Otra información de interés
La entidad organizadora, solicitará los permisos correspondientes para el acceso de vehiculos que precisen para la realizacion del evento ( material, catering, instrumentos…) a la Unidad de uso del espacio público con suficiente antelación (Ver trámites relacionados).
La entidad o asociación organizadora deberá incluir a la Casa de la Paz y los DDHH de Aiete como colaboradora del acto e incluir el logotipo en la informacion a distribuir.