73.800 documentos históricos del Archivo Municipal ya se pueden consultar en donostia.eus

La herramienta de búsqueda es sencilla y agil, y permite el acceso libre y gratuito

El Ayuntamiento de Donostia / San Sebastián, a través de su página web www.donostia.eus, ha puesto en marcha un servicio para poder consultar los documentos del archivo municipal.

El Concejal de presidencia y transparencia, recursos humanos e innovación Juan Ramón Viles ha subrayado que “el archivo digital se convierte en una herramienta de difusión del patrimonio documental de la ciudad”. “Es una puesta en valor de la memoria conservada de la ciudad, pues desgraciadamente se perdió gran parte de su pasado e historia” ha resaltado el concejal.

Hasta hoy solo se podía acceder a la documentación del archivo de forma presencial. Pero ya se puede acceder a 73.800 fichas descriptivas de los distintos fondos. Algunas de estas fichas tienen documentos digitales asociados. Documentos digitalizados a los que se tendrá un acceso libre y gratuito. En las fichas descriptivas se han mantenido los términos y expresiones originales utilizadas en los documentos generados y recepcionados durante el franquismo.

Viles ha explicado que “con este proyecto, aspiramos a que el archivo municipal pueda favorecer la transparencia y el acceso a la información a través de la gestión de su patrimonio documental y la reutilización de datos, siempre que no estén protegidos por los derechos de propiedad intelectual o industrial”.

El buscador

La herramienta de búsqueda se ha intentado que sea fácil y ágil. A través de la búsqueda simple, buscando por cualquier término, se obtiene una respuesta de todos los documentos. Los resultados de las búsquedas se presentan estructurados por año, signatura y título o descripción, presentando selectivamente los documentos que cumplen con los requisitos de la búsqueda.

Esto supone una ampliación de los recursos disponibles hasta ahora, ya que, sin límites horarios ni geográficos, se accederá a las descripciones y contenidos digitales de una parte del archivo municipal.

En cuanto a los documentos que no están disponibles en la Web, podrán ser solicitados telemáticamente y/o presencialmente.

Contenido del archivo

El Archivo Municipal se caracteriza por el volumen y variedad de sus fondos. Actualmente alberga 115. 916 documentos, que ocupan 1.725 metros lineales. Casi dos kilómetros de documentación, que abarca del año 1.292 al año 1.994, sin contar los archivos de oficina de los diferentes Departamentos.